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Kurzüberblick
über die wesentlichen Grundfunktionen
von MK-ShowTime 4.0 + Zusatzmodul
Planzeiten
| Zeiterfassung über 3 Mausklicks |
 | Wecker-Symbol
anklicken
Aufgabenbereich wählen
Tätigkeit wählen - Fertig!
Die Zeit wird für den ausgewählten Aufgabenbereich und die dazu-gehörige
Tätigkeit erfasst, bis die nächsten 3 Klicks einen Wechsel signalisieren.
Auch im Verwaltungsmodus von MK-ShowTime besteht die Möglich-
keit, die
Zeiterfassung für einen Aufgabenwechsel durchzuführen. |
| Nachträgliche
Zeiterfassung |
| Zeiteinträge
können nachträglich verändert oder ergänzt werden: Zum Beispiel
die Ende-Zeit eines Auswärtstermins, wenn der Mitarbeiter anschließend
nicht mehr in die Firma zurück kehrt, oder wenn vergessen wurde, einen Aufgabenwechsel
durchzuführen.
Auch im Verwaltungsmodus von MK-ShowTime besteht die
Möglichkeit, die Zeiterfassung für einen Aufgabenwechsel durchzuführen.
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MK-ShowTime zeigt offene Zeiten von Vortagen an, die noch abgeschlossen werden
müssen, z.B. nach Auswärtsterminen vom Vortag. Beim Beenden von MK-ShowTime
kann die aktivierte Zeit weiterlaufen, falls nach dem Herunterfahren des PC`s
eine Tätigkeit weiter laufen soll. |
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Ein Fehlzeitenmodul ermöglicht den Eintrag von Urlaubstagen auch im Voraus,
sowie übersichtliche Jahresberichte einzelner Mitarbeiter. |
| An
jede Zeiterfassung kann eine Notiz angehangen werden. Der Dialog kann wahlweise
kontinuierlich oder per Mausklick angezeigt werden.
Die Notizen werden in
den Berichten ausgegeben, auf Wunsch auch
in einem separaten Bericht `Notizen
dieser Woche` |
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Es können beliebig viele Mitarbeiter und ihre Zugriffsrechte angelegt werden,
so dass für jeden Mitarbeiter die Masken individuell freigeschaltet werden
können. |
| Zahlreiche
Musterdatenbanken für verschiedene Branchen stehen zur Verfügung, in
denen für die Branche typische Aufgabenbereiche und Tätigkeiten hinterlegt
sind. Alle Musterdatenbanken können selbstverständlich angepasst werden. |
| In
einer Datenbank werden alle Aufgabenbereiche angelegt, die für das Unternehmen
relevant sind. Die Unterteilung der Aufgabenbereiche können Aufträge,
Projekte, Mandanten usw. sein. Mehrere Ebenen sind möglich. |
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Sie können Kategorien seit der Version 4.0 per Drag & Drop verschieben.
Die Favorisierung der Kategorien durch die Mitarbeiter wird beim Verschieben beibehalten
und aktualisiert. |
| Alle
Tätigkeiten, die den verschiedenen Aufgaben, Projekten, Mandanten usw. zugeordnet
werden, werden firmenübergreifend in der Datenbank angelegt.
Die Tätigkeiten
werden dann den einzelnen Gruppen/Abteilungen zugewiesen, so dass den Mitarbeitern
der einzelnen Gruppen nur die Tätigkeiten zur Verfügung stehen, die
dort jeweils ausgeführt werden. |
| Eine
Einteilung der Mitarbeiter in Gruppen, Teams, Kostenstellen, usw. kann beliebig
vorgenommen werden. |
| Jeder
Mitarbeiter, aktiviert sich über die Favoritenauswahl die Projekte/Aufgabenbereiche,
für die er zuständig ist. Außerdem aktiviert er sich in der Favoritenauswahl
innerhalb seiner Gruppe die Tätigkeiten, die zu seinem Aufgabenbereich gehören.
Dadurch erhält jeder Mitarbeiter nur die Bereiche angezeigt, die ihn auch
betreffen. Die Zeiterfassungsmasken bleiben übersichtlich. |
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Für jeden Mitarbeiter stehen die Mitarbeiterauswertungen zur Verfügung,
die jetzt in der Version 4.0 auch zentral für Zugriff berechtigte Personen
freigeschaltet werden können.
Es gibt zum Beispiel Wochenbericht, Monatsbericht,
Arbeitszeitliste, Einzel-Projektnachweis, Tätigkeitsnachweis usw. Darüber
hinaus gibt es firmenweite Berichte, mit denen ganze Gruppen oder das gesamte
Unternehmen ausgewertet werden können.
Es kann ausgewertet werden, für
welches Projekt oder für welche Tätigkeit, wieviel Zeit aufgewendet
wurde.
Für das Unternehmen stehen zum Beispiel Dienstleistungsnachweise,
Monatsberichte, Einzelprojektnachweise, usw. zur Verfügung. |
| Das
Layout der einzelnen Nachweise können Sie an Ihre Vorstellungen anpassen
und zum Beispiel mit Ihrem Firmenlogo versehen. |
| Sie
können Berichte auch kopieren. Das hat den Vorteil, dass Sie vorhandene Berichte
beibehalten können und gleichzeitig Ihr eigenes Layout entwerfen können.
Die Funktion finden Sie in der Rubrik Auswertung Firma
und dort unter Berichtdesign. Wählen Sie einen Bericht und dann Vorlage
kopieren. In dem Dialog, der automatisch geöffnet wird, geben Sie Ihrem
Bericht einen neuen Namen und eine neue Beschreibung. Anschließend können Sie
Ihren Bericht gemäß Ihren Vorstellungen im Berichtdesigner gemäß der verfügbaren
Funktionen anpassen.
Selbst definierte Vorlagen können Sie auch wieder löschen,
Standardberichte, die ebenfalls editierbar sind, können Sie nur auf den gelieferten
Stand zurück setzen. |
| Über
zahlreiche Diagrammfunktionen können alle Auswertungen auch bildlich dargestellt
und ausgedruckt werden. Hier können verschiedene Statistiken als Linien-
oder Kuchendiagramm erstellt und ausgedruckt werden. Diese können Sie für
einzelne Projekte oder Gruppen, sowie für frei definierbare Zeiträume
erstellen. |
| Die
Zeiten der einzelnen Berichte können über eine Export-Funktion in die
Zwischenablage kopiert werden. Der Inhalt der Zwischenablage kann dann in einem
anderen Programm, z.B: Excel, eingefügt werden. Hier kann aus den Daten eine
CSV-Datei erstellt werden, die in die meisten weiterverarbeitenden Programme importiert
werden kann. Die Automatisierung dieses Vorgangs befindet sich in Vorbereitung.
Schnittstellen zu verschiedenen standardisierten Programmen erstellen wir auf
Anfrage. |
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MK-ShowTime können Sie auch im externen Betrieb nutzen. Das bedeutet,
dass Sie MK-ShowTime jetzt auch per Knopfdruck zum Beispiel auf Ihrem Notebook
verwenden können und Ihnen dort sämtliche Favoriten und Zeiteinträge zur Verfügung
stehen. Eine alternative Verwendung wäre zum Beispiel, wenn Sie Ihren PC, der
üblichereise im Netzbetrieb läuft, netzwerkunabhängig einsetzen möchten. Wir
unterscheiden in die Betriebsart "zentrale Datenbank" und "Externbetrieb". Die
Umschaltung der Betriebsart wird immer von dem Notebook aus gestartet, auf dem
der Externbetrieb aktiviert werden soll, oder auf dem der Externbetrieb läuft.
Dafür muss das Notebook im Netzwerk angeschlossen sein. Starten Sie die Umschaltung
über Programm / Extern... Nach der Umschaltung stehen auf dem Notebook Ihre persönlichen
Favoriten und Zeiteinträge ohne Netzverbindung zur Verfügung. |
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Innerhalb von MK-ShowTime gibt es die Möglichkeit, Kategorien auszublenden.
Dadurch bleiben alle Zeiterfassungsmasken und die Favoriten übersichtlich.
Durch das Ausblenden der Kategorien verschwindet die Anzeige firmenweit in allen
Favoriten und Zeiterfassungsmasken. Die Zeiteinträge bleiben erhalten und sind
jederzeit durch Einschalten der Kategorie per Knopfdruck wieder verfügbar.
Auch diese Funktion funktioniert firmenweit, so dass die eingeschaltete Kategorie
bei allen Mitarbeitern, die diese Kategorie favorisiert hatten, in den Favoriten
wieder eingeblendet wird.
Im Fenster Kategorien klicken Sie einfach auf die
rechte Maustaste.
Hier steuern Sie die Darstellung über Aktiven
Ordner ausblenden /
Alle Ordner anzeigen
Wenn Sie den
aktiven Ordner ausblenden, werden jeweils alle Unterordner ebenfalls ausgeblendet.
Wenn Sie alle Ordner anzeigen, können Sie einzelne
Ordner wieder aktivieren. |
| In
der Menüleiste haben Sie unter dem Menüpunkt `Ansicht / Einstellungen` die Möglichkeit,
eine Weckfunktion zu aktivieren, die Sie in einem
frei definierbaren Zeitintervall an Ihre Zeiterfassung erinnert.
Die Funktion
steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn MK-ShowTime im Hintergrund läuft.
Wenn der Wecker aktiv ist, wird ein Dialog eingeblendet, der es Ihnen ermöglicht,
die Zeit zu wechseln oder beizubehalten. Dadurch wird gewährleistet, dass Ihre
Zeiterfassung noch effizienter erfasst werden kann, da hierdurch nachträgliche
Änderungen reduziert werden können. |
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Mit Planzeiten haben Sie die Möglichkeit Zeitvorgaben
für Aufgaben-bereiche zu definieren und den einzelnen Mitarbeitern zuzuweisen.
Dadurch können Sie Ihre Projekte noch besser planen
und die Projektabwicklung in den einzelnen Abteilungen besser im Auge behalten.
Über den Soll-Ist-Vergleich erhalten Sie kontinuierlich
den aktuellen Stand des jeweils verwendetetn Zeitaufwandes für Haupt- und
Teilaufgaben, der den Sollvorgaben gegenüber gestellt wird. Bereits im Vorfeld
der Projektplanung unterstützt Sie Planzeiten bei der Strukturierung und
Aufteilung des Projektes und vereinfacht dadurch erheblich die Kalkulation in
der Angebotsphase. Je detaillierter Sie die Aufgaben in Teilaufgaben gliedern,
umso präziser wird die Aussage, die über den Projektverlauf
getroffen werden kann. |
| Im
Hauptverzeichnis der CD befindet sich das Handbuch, in dem ausführlich alle
Funktionen von MK-ShowTime erläutert sind.
Alternativ steht die integrierte
Programmhilfe zur Verfügung. |
| Nach
der Installation und in der Testmaske von MK-ShowTime befindet sich die Einführungshilfe,
mit der Sie sich in wenigen Minuten einen Überblick über die wichtigsten
Funktionen von MK-ShowTime verschaffen können. | Zahlreiche
weitere leistungsstarke Funktionen, die Ihnen Ihre tägliche Arbeit
im Hinblick auf das Zeitmanagement vereinfachen, befinden sich kontinuierlich
in Arbeit. | |
